Описание:
Муниципальная услуга по организации использования архивных документов представляет собой информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, в том числе: исполнение запросов юридических и физических лиц на документную
информацию; исполнение социально-правовых и иных запросов граждан; выдачу архивных справок, архивных копий и архивных выписок из документов.
Тематический запрос – запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
запрос социально-правового характера – запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
Архивная справка – документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
Архивная выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
Запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;
находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.
Расчётное время:
в течение 8-30 дней
Результат предоставления услуги:
Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов
Основания для отказа:
1. Несоответствие представленных документов перечню документов
2. Наличие неоговоренных исправлений в подаваемых документах
3. Отсутствие запрашиваемых сведений.
4. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности.
5. Неудовлетворительное физическое состояние документов
Способы обжалования:
1. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Буинского районного исполнительного комитета, участвующих в предоставлении услуги, в досудебном порядке в Буинском районном исполнительном комитете и в суде в порядке и сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
2.Решение, действие (бездействие) должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном гражданским и арбитражным процессуальным законодательством Российской Федерации.
Консультирование заявителя
Заявитель лично, по телефону или посредством электронной почты обращается в архивный отдел Буинского районного исполнительного комиета для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
Начальник Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.
Предоставление архивной справки (архивной выписки, архивной копии) по письменному заявлению
Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте (электронной почте в форме электронного документа) подает в Отдел письменное заявление о предоставлении муниципальной услуги.
Начальник Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет:
установление личности заявителя;
проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности;
проверку наличия документов;
проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений).
В случае отсутствия замечаний начальник Отдела осуществляет:
прием и регистрацию заявления в специальном журнале;
вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения муниципальной услуги.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, начальник Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.
Процедуры осуществляются в течение 15 минут.
Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы.
Начальник Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел;
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.
Начальник Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа начальник Отдела подготавливает текст архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на бланке Исполнительного комитета муниципального района и передает на подпись Руководителю Исполнительного комитета муниципального района.
Процедуры осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на подпись Руководителю Исполнительного комитета муниципального района архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
Руководитель Исполнительного комитета муниципального района подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет в Отдел.
Процедура осуществляется в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
Начальник Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения Заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается на копии архивной справки (архивной выписки) или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Процедура осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
В случае отсутствия документа начальник Отдела подготавливает и направляет Заявителю ответ на запрос в виде письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов.
Процедура осуществляется в течение двух дней.
Результат процедуры: уведомление Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Предоставление архивной справки (архивной выписки, архивной копии) по заявлению, поступившему в форме электронного документа
Заявитель подает заявление в форме электронного документа посредством электронной почты. При оформлении заявления Заявитель обязан указать: фамилию, имя, отчество, свой почтовый и электронный адрес и способ получения ответа.
Результат процедуры: поданное в электронной форме заявление о предоставлении муниципальной услуги.
Начальник Отдела выводит на печать принятое к рассмотрению заявление.
Начальник Отдела в порядке очередности поступления заявления на исполнение осуществляет:
проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по списку фондов, Справочнику по фондам муниципальных архивов Республики Татарстан;
определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
выемку архивных документов и подкладку на их места карт-заместителей;
сверку архивного шифра и заголовков с описью дел;
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: подготовленные дела для выявления сведений по теме запроса.
Начальник Отдела осуществляет:
полистный просмотр архивных дел;
выявление сведений в архивных документах по теме запроса.
В случае наличия документа начальник Отдела подготавливает текст архивной справки (архивной выписки, архивной копии) на бланке Исполнительного комитета муниципального района и передает на подпись Руководителю Исполнительного комитета муниципального района.
Процедуры осуществляются по запросам:
правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;
социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедур: переданная на подпись Руководителю Исполнительного комитета муниципального района архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
Руководитель Исполнительного комитета муниципального района подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет в Отдел.
Процедура осуществляется в течение двух дней с момента окончания предыдущей процедуры.
Результат процедуры: подписанная архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
Начальник Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения Заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, документа, удостоверяющего личность. Заявитель расписывается на копии архивной справки (архивной выписки) или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения.
Архивные справки, требующие проставления апостиля, направляются вместе с запросом и сопроводительным письмом в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Процедура осуществляется:
в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя;
в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте архивная справка (архивная выписка, архивная копия).
В случае отсутствия документа начальник Отдела подготавливает и направляет Заявителю ответ на запрос в виде письма, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие архивных документов.
Процедура осуществляется в течение двух дней.
Результат процедуры: уведомление Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Физическое лицо
ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
-
Документ, удостоверяющий личность
-
Заявление
-
Оригинал,
1 шт.
-
Комментарий:
Заявление о предоставлении муниципальной услуги с указанием: наименования индивидуального предпринимателя (для граждан – Ф.И.О.); почтового или электронного адреса заявителя; названия темы (вопроса); хронологии запрашиваемой информации; дополнительной информации по теме запроса (при необходимости).
-
Доверенность (для доверенного лица)
Юридическое лицо
ПоказатьСкрыть перечень документов, требуемых от заявителя
-
Заявление
-
Оригинал,
1 шт.
-
Комментарий:
Заявление о предоставлении муниципальной услуги с указанием: наименования юридического лица; почтового или электронного адреса заявителя; названия темы (вопроса); хронологии запрашиваемой информации; дополнительной информации по теме запроса (при необходимости)
-
Документ, удостоверяющий полномочия представителя юридического лица
-
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе:
Нормативно-правовые акты
-
Закон Республики Татарстан от 12 мая 2003 г. N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан"
Скачать
-
Закон Республики Татарстан от 28 июля 2004 г. N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан"
Скачать
-
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 131-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 06.10.2003, № 40, ст. 3822)
Скачать
-
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 08.05.2006, № 19, ст.2060)
Скачать
-
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, № 31, ст.4179)
Скачать
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169)
Скачать
-
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила работы) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20)
Скачать
-
Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.12.2009 № 894 (далее – приказ № 894) (Российская газета, 26.02.2010, № 40)
Скачать
-
Закон Республики Татарстан от 24.12.2007 № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела» (далее – Закон РТ № 63-ЗРТ) (Республика Татарстан, 25.12.2007, № 255-256))
Скачать
-
Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 № 408 «Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан» (далее - постановление КМ РТ № 408) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, № 31, ст. 0843)
Скачать
-
Закон Республики Татарстан №644 от13.06.1996 «Об архивном фонде Республики Татарстан и архивах»
Скачать
-
Устав муниципального образования «Буинский муниципальный район Республики Татарстан» Принят решением Представительного органа Буинского муниципального района Республики Татарстан от 10 декабря 2005 г. N 14-3
Скачать
Регламент оказания услуги
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в Буинском муниципальном районе Скачать
|