Введите ПИН-код

Налоги на доходы физических лиц

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, вы становитесь плательщиком налога на доходы физических лиц не только со всех доходов, которые получили как физическое лицо (статьи 207 и 228 Налогового кодекса), но и с доходов от осуществления предпринимательской деятельности (статья 227 Налогового кодекса).

1. В каких случаях индивидуальные предприниматели становятся налоговыми агентами
2. По какой ставке облагаются доходы от предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя при общей системе налогообложения
3. Какие декларации и в какой срок подаются
4. Порядок и сроки уплаты налога на доходы физических лиц
5. Каков порядок подачи деклараций для вновь зарегистрированных Индивидуальных предпринимателей?
6. Порядок учета доходов и расходов по предпринимательской и частнопрактикующей деятельности
7. Требования к первичным документам
8. На какие вычеты имеет право предприниматель
9. Особенности учета расходов индивидуального предпринимателя

1. В каких случаях индивидуальные предприниматели становятся налоговыми агентами?

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, в случае выплат доходов привлеченным для осуществления своей деятельности физическим лицам, как по трудовым договорам, так и по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда), а также независимо от системы налогообложения (НДФЛ, ЕСХН, УСН, ЕНВД), признаются налоговыми агентами.

В соответствии со статьями 210, 218, 223, 224, 225, 226, 230 и 231 главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ налоговые агенты обязаны с доходов наемных работников исчислять, удерживать и уплачивать сумму налога на доходы физических лиц в бюджет по месту своего учета в налоговом органе (регистрации по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Налоговые агенты суммы исчисленного и удержанного налога обязаны перечислять в следующие сроки:

* не позднее дня фактического получения в банке денежных средств на выплату заработной платы (вознаграждений);
* не позднее дня перечисления заработной платы (вознаграждений) со счетов налоговых агентов в банке на счета наемных работников;
* не позднее дня, следующего за днем фактического получения заработной платы (вознаграждений) выплачиваемых в денежной форме;
* не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога с заработной платы (вознаграждений), полученной в натуральной форме.

С 1 января 2009 г. индивидуальные предприниматели будут обязаны уплачивать НДФЛ с отдельных видов доходов, к которым относятся:

* выигрыши и призы, получаемые в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг), в части превышения размеров, указанных в п. 28 ст. 217 НК РФ;
* процентные доходы по вкладам в банках в части превышения размеров, указанных в ст. 214.2 НК РФ;
* сумма экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных (кредитных) средств в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 212 НК РФ;
* дивиденды;
* проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 2007 г.;
* доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 2007 г.

>> наверх

2. По какой ставке облагаются доходы от предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя при общей системе налогообложения?

Налоговая ставка устанавливается в размере 13 процентов.

>> наверх

3. Какие декларации и в какой срок подаются?

Для данной категории налогоплательщиков предусмотрены две формы налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.

В налоговой декларации ф. 3-НДФЛ указываются доходы, полученные от осуществления предпринимательской и частнопрактикующей деятельности за отчетный налоговый период, декларация представляется по итогам календарного года. Декларация о доходах представляется в налоговый орган по месту учета (регистрации по месту жительства) налогоплательщика. Налоговая декларация ф. 4-НДФЛ о сумме предполагаемого дохода по данным налогоплательщика представляется в следующих случаях.

Для физических лиц, продолжающих предпринимательскую и частнопрактикующую деятельность, одновременно с подачей декларации о доходах за прошедший год ф. 3-НДФЛ необходимо представить декларацию о предполагаемом доходе на текущий год (формы 4-НДФЛ) исходя из суммы фактически полученного дохода за предыдущий налоговый период с учетом налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 и 221 НК РФ.

Срок подачи декларации о доходах по итогам календарного года 30 апреля каждого года. Если дата подачи декларации совпадает с праздничной датой или выходным днем, то она переносится на первый рабочий день после праздника.

>> наверх


4. Порядок и сроки уплаты налога на доходы физических лиц.

Срок уплаты налога на доходы физических лиц 15 июля каждого года. Уплачивается налог по месту учета (регистрации по месту жительства) налогоплательщика.

>> наверх

5. Каков порядок подачи деклараций для вновь зарегистрированных Индивидуальных предпринимателей?

Для физических лиц вновь зарегистрировавших предпринимательскую и частнопрактикующую деятельность, в случае появления в течение года доходов, полученных от осуществления данной деятельности, налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию с указанием суммы предполагаемого дохода от указанной деятельности в текущем налоговом периоде в налоговый орган в пятидневный срок по истечении месяца со дня появления таких доходов. При этом сумма предполагаемого дохода определяется налогоплательщиком, а исчисление суммы авансовых платежей производится налоговым органом.

Авансовые платежи уплачиваются на основании налоговых уведомлений по следующим срокам:

1) за январь - июнь - не позднее 15 июля текущего года в размере половины годовой суммы авансовых платежей;

2) за июль - сентябрь - не позднее 15 октября текущего года в размере одной четвертой годовой суммы авансовых платежей;

3) за октябрь - декабрь - не позднее 15 января следующего года в размере одной четвертой годовой суммы авансовых платежей.

В случае значительного (более чем на 50 процентов) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода налогоплательщик обязан представить новую налоговую декларацию с указанием суммы предполагаемого дохода от осуществления деятельности на текущий год. В этом случае налоговый орган производит перерасчет сумм авансовых платежей на текущий год по ненаступившим срокам уплаты. Перерасчет сумм авансовых платежей производится налоговым органом не позднее пяти дней с момента получения новой налоговой декларации.

В случае получения одновременно с доходами от предпринимательской и частнопрактикующей деятельности нижеперечисленных доходов, они также должны быть указаны в представляемой декларации о доходах:

* доходы, полученные по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами (например, договорам найма или аренды квартир, комнат, домов, транспортных средств, нежилых помещений, а также репетиторы, гувернантки, няни);
* доходы при продаже имущества, принадлежащего на праве собственности (дома, квартиры, дачи, земельные участки, машины, ценные бумаги);
* доходы, полученные наследниками авторов произведений науки, искусства, литературы и т.д.;
* доходы в виде выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр, в том числе с использованием игровых автоматов (например, по лотереям «Спортлото», «Бинго», в играх «Поле чудес», «Кто хочет стать миллионером» и т.д.);
* доходы, полученные по договорам переуступки права требования к организации строящей жилье;
* доходы, полученные от сдачи лома, отходов черного и цветного металла;
* доходы, полученные от сдачи в аренду земельных паев (например, инвесторам, физическим лицам);
* доходы, полученные от реализации доли в уставном капитале организации;
* доходы, полученные в денежной и натуральной формах в порядке дарения (кроме подарков полученных от членов семьи и (или) близких родственников, т.е. супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
* доходы, полученные за пределами Российской Федерации;
* доходы, с которых налоговыми агентами (работодателем) не удержан налог на доходы физических лиц.

>> наверх


6. Порядок учета доходов и расходов по предпринимательской и частнопрактикующей деятельности.

Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден совместным приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13.08.2002 года № 86н/БГ-3-04/430 в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации.

По порядку учету доходов и расходов главы крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты приравнены к индивидуальным предпринимателям.

Данные учета доходов и расходов и хозяйственных операций используются для исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, уплачиваемого данными налогоплательщиками на основании главы 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (далее – Книга учета) операций о полученных доходах и произведенных расходах за налоговый период в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом. Доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода.

В случае получения доходов от разных видов деятельности учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется в одной Книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности.

Налогоплательщики по согласованию с налоговым органом вправе разработать иную форму Книги учета, оставив в ней показатели, связанные со спецификой осуществляемой им деятельности.

Книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно приобретают Книгу учета или журналы, блокноты для ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной индивидуальным предпринимателем Книги учета указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала ее ведения.

При хранении Книги учета индивидуальным предпринимателем должна обеспечиваться ее защита от несанкционированных исправлений. Индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, Книги учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

Исправление ошибок в Книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя с указанием даты исправления.

В Книге учета (раздел I Книги учета) отражаются все доходы, полученные индивидуальными предпринимателями от осуществления предпринимательской деятельности без уменьшения их на предусмотренные налоговым законодательством Российской Федерации налоговые вычеты.

В доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно.
Стоимость реализованных товаров, выполненных работ и оказанных услуг отражается с учетом фактических затрат на их приобретение, выполнение, оказание и реализацию.

Суммы, полученные в результате реализации имущества, используемого в процессе осуществления предпринимательской деятельности, включаются в доход того налогового периода, в котором этот доход фактически получен.

Доходы от реализации основных средств и нематериальных активов определяются как разница между ценой реализации и их остаточной стоимостью.

>> наверх

7. Требования к первичным документам.

Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления документа;

3) при оформлении документа от имени:

* юридических лиц - наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
* индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
* физических лиц - фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;

4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;

5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);

6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

При оформлении любой хозяйственной операции по приобретению товара к накладной на отпуск товара или другому документу, в котором фиксируется отпуск товаров, как-то: товарному чеку, счету -фактуре, договору, торгово-закупочному акту, – должен прилагаться документ, подтверждающий факт оплаты товара, а именно: кассовый чек или квитанция к приходному кассовому ордеру, или платежное поручение с отметкой банка об исполнении, или документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.

Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

>> наверх


8. На какие вычеты имеет право предприниматель.

При исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц данные налогоплательщики имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.

При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации.

Расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности, подразделяются на:

1) материальные расходы;

2) расходы на оплату труда;

3) амортизационные отчисления;

4) прочие расходы.

Если налогоплательщики не в состоянии документально подтвердить свои расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуальных предпринимателей, профессиональный налоговый вычет производится в размере 20 процентов общей суммы доходов, полученной индивидуальным предпринимателем от предпринимательской деятельности. Настоящее положение не применяется в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

При определении налоговой базы расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами в пределах установленного норматива (20%).

При исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц индивидуальные предприниматели имеют право на получение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218, 219 и 220 Налогового кодекса Российской Федерации.

>> наверх

9. Особенности учета расходов индивидуального предпринимателя.

Учет расходов индивидуальными предпринимателями ведется с учетом следующих особенностей:

1) стоимость приобретенных материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг;

2) расходы по материальным ресурсам, приобретенным впрок либо использованным на изготовление товаров (выполнение работ, оказание услуг), не реализованных в налоговом периоде, а также не использованным полностью в отчетном налоговом периоде, учитываются при получении доходов от реализации товаров (работ, услуг) в последующих налоговых периодах;

3) в случае, когда деятельность носит сезонный характер, т.е. затраты зависят от времени года и природно - климатических условий (например, сельскохозяйственная деятельность), а также в других случаях, когда затраты произведены в отчетном налоговом периоде, но связаны с получением доходов в следующих налоговых периодах, такие затраты следует отражать в учете как расходы будущих периодов и включать в состав расходов того налогового периода, в котором будут получены доходы (раздел VI Книги учета);

4) амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за налоговый период. При этом начисление амортизации производится только на принадлежащее индивидуальному предпринимателю на праве собственности имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, непосредственно используемые для осуществления предпринимательской деятельности и приобретенные за плату. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации за № 1 от 01.01.2002 года.

5) в составе расходов учитывается государственная пошлина, которая уплачена в связи с его профессиональной деятельностью;

6) в составе расходов учитываются суммы налогов, предусмотренных действующим законодательством о налогах и сборах (за исключением налога на доходы физических лиц), начисленные либо уплаченные им за налоговый период. Суммы налога на имущество физических лиц, уплаченного налогоплательщиками принимаются к вычету в том случае, если это имущество, являющееся объектом налогообложения в соответствии со статьями главы «Налог на имущество физических лиц» (за исключением жилых домов, квартир, дач и гаражей), непосредственно используется для осуществления предпринимательской деятельности.

Налогоплательщики реализуют право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления в налоговый орган одновременно с подачей налоговой декларации по окончании налогового периода не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

>> наверх